Inventarizace je fyzické ověření, že evidovaný majetek skutečně existuje, je na svém místě a v odpovídajícím stavu. Sjednocuje evidenci s realitou.

Při inventarizaci se porovnává skutečný stav zařízení a vybavení s evidencí v systému. Odhalí chybějící, přebývající nebo vyřazený majetek a aktualizuje informace o jeho stavu a umístění.

Pravidelná inventarizace je nejen účetní povinností, ale i nástrojem správy — díky ní jsou data v CAFM přesná a plánování údržby i investic stojí na realitě.

Infrastrukturu areálu tvoří inženýrské sítě a technické zázemí — rozvody energií, vody, kanalizace, datové sítě a komunikace. Na jejím spolehlivém provozu závisí chod celého areálu.

Jde o „neviditelnou” páteř areálu, kterou si uživatelé uvědomí až při výpadku. Patří sem trafostanice, rozvodny, čerpací stanice, kotelny, vodovodní a kanalizační řady i páteřní datové rozvody.

Správa infrastruktury klade důraz na preventivní údržbu, revize a havarijní pohotovost, protože výpadek páteřní sítě zasáhne najednou mnoho nájemců a provozů.

ISO normy jsou mezinárodně uznávané standardy, které definují požadavky na řízení kvality, ochrany životního prostředí, bezpečnosti a dalších oblastí. Tvoří základ certifikací.

V oblasti správy budov se nejčastěji setkáte s ISO 9001 (systém managementu kvality), ISO 14001 (environmentální management) a ISO 45001 (bezpečnost a ochrana zdraví). Existuje i ISO 41001 přímo pro facility management.

Normy popisují, jak má být proces řízen a doložen. Jejich zavedení a certifikace zvyšují důvěryhodnost dodavatele a bývají požadavkem ve výběrových řízeních.

IFMA (International Facility Management Association) je největší mezinárodní profesní organizace v oboru facility managementu. Sdružuje odborníky, vydává standardy a vzdělává.

IFMA definuje obor, jeho kompetence a dobrou praxi, pořádá konference a certifikuje profesionály. V Česku působí pobočka IFMA Czech Republic, která propojuje místní komunitu a pořádá oborové akce.

Pro klienta je členství dodavatele v IFMA signálem, že se firma drží aktuálních standardů a sleduje vývoj oboru. Pro facility manažery je zdrojem vzdělání a kontaktů.