Monitoring provozu je průběžný dohled nad stavem budovy a jejích technologií, často dálkový. Umožňuje reagovat na odchylky a poruchy dřív, než ovlivní uživatele.

Pomocí čidel a systémů řízení (BMS) se sledují provozní parametry — teploty, spotřeby, tlaky, chod technologií. Při překročení mezí systém upozorní obsluhu nebo dispečink, který zasáhne.

Monitoring posouvá správu od reaktivní (řeším, co se rozbilo) k prediktivní (řeším, co se chystá rozbít). Šetří náklady a snižuje riziko výpadků.

Správa mobiliáře zahrnuje údržbu, opravy a obnovu vybavení objektu — nábytku, laviček, košů, stojanů a dalších prvků. Udržuje funkčnost i vzhled prostor.

Vnitřní mobiliář (nábytek, vybavení společných prostor) i venkovní prvky (lavičky, odpadkové koše, stojany na kola, informační prvky) se opotřebovávají a vyžadují průběžnou péči a obnovu.

Dobře udržovaný mobiliář přispívá ke komfortu a reprezentativnímu dojmu. Jeho evidence pomáhá plánovat obnovu a rozpočet.

Na základě mandátní smlouvy spravuje poskytovatel nemovitost jménem a na účet vlastníka v dohodnutém rozsahu. Vymezuje, co a s jakou pravomocí správce dělá.

Mandátní (dnes příkazní) smlouva definuje rozsah správy, pravomoci, odměnu a odpovědnost. Správce jedná v zájmu vlastníka — zajišťuje provoz, uzavírá dílčí smlouvy s dodavateli nebo spravuje nájmy podle udělených pravomocí.

Jasně nastavená smlouva je základem důvěry a hladké spolupráce. Vymezuje, kde končí pravomoc správce a kde rozhoduje vlastník.

MaR (měření a regulace) je systém, který automaticky řídí technologie budovy — vytápění, chlazení a větrání — podle nastavených parametrů. Zvyšuje komfort a snižuje spotřebu energie.

Pomocí čidel měří teplotu, vlhkost nebo kvalitu vzduchu a podle toho reguluje provoz technologií. Topí a chladí jen tam a tehdy, kdy je to potřeba, a reaguje na denní dobu, obsazenost i venkovní podmínky.

Dobře nastavená MaR je jedním z nejúčinnějších nástrojů energetických úspor, často bez nutnosti velkých investic. Bývá propojena s nadřazeným systémem řízení budovy (BMS).