Navigační a informační prvky (orientační tabule, značení, polepy, whiteboardy) pomáhají uživatelům i návštěvníkům v orientaci po budově a areálu. Spojují funkčnost s vizuální podobou objektu.

Dobrý orientační systém vede člověka od vstupu k cíli bez bloudění — značení podlaží, směrovky, jmenovky, evakuační plány i informační tabule. Patří sem i funkční grafika a polepy navržené v souladu s vizuálem.

Kvalitní navigace zvyšuje komfort, bezpečnost (únikové cesty) a profesionální dojem. Bývá součástí tiskových a grafických služeb v rámci facility nabídky.

Nakládání s odpady zahrnuje jejich třídění, skladování, evidenci a odvoz v souladu s legislativou. Týká se každého provozu a podléhá kontrolám.

Provozovatel musí zajistit oddělený sběr složek odpadu, vhodné shromažďovací prostředky, smlouvy s oprávněnými firmami a průběžnou evidenci. U nebezpečných odpadů platí přísnější režim skladování i dokladování.

Správné nakládání s odpady plní zákon, snižuje náklady a podporuje udržitelnost. Facility management ho zajišťuje jako standardní součást provozu objektu.

Náhradní plnění umožňuje firmám splnit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením odběrem výrobků nebo služeb od chráněných dílen. V oboru úklidu a správy je běžné.

Zaměstnavatelé nad určitý počet zaměstnanců mají povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP). Místo přímého zaměstnání jej lze (zčásti) naplnit odběrem služeb od zaměstnavatelů s nadpolovičním podílem OZP.

Mnozí poskytovatelé úklidu a facility služeb tuto možnost nabízejí, takže klient kromě služby získá i náhradní plnění. Je potřeba hlídat zákonné limity a správnou evidenci.

Správa nájemních vztahů zahrnuje evidenci nájemních smluv, vyúčtování služeb a komunikaci s nájemci. Je doménou property managementu a stojí na pořádku ve smlouvách a datech.

Patří sem sledování dob nájmu, indexace a úprav nájemného, vyúčtování záloh na služby, řešení požadavků a reklamací nájemců i jednání o prodloužení nebo ukončení smluv. Vše s důrazem na přehled a včasnost.

Dobře vedené nájemní vztahy snižují fluktuaci nájemců a stabilizují příjem z nemovitosti. Spokojený nájemce je hodnotou, kterou property management aktivně pěstuje.

Správa nemovitostí spojuje technickou, ekonomickou i administrativní agendu tak, aby objekt fungoval, plnil svůj účel a držel hodnotu. Zastřešuje facility i property management.

V praxi se prolíná technická správa (provoz, údržba, revize), ekonomická správa (nájmy, vyúčtování, rozpočty) a administrativa (smlouvy, evidence, komunikace s nájemci a úřady). Cílem je spokojený uživatel a spokojený vlastník zároveň.

Profesionální správa nemovitosti vlastníkovi šetří čas i náklady a chrání jeho investici. Rozsah se přizpůsobuje typu objektu — jiný je u administrativní budovy, jiný u logistického areálu nebo bytového domu.