Projektové řízení vede větší zásahy do objektu — rekonstrukce, fit outy, stěhování či výměny technologií — od návrhu po předání. Hlídá rozsah, termíny i rozpočet.

Větší úpravy mají charakter projektu: je třeba je naplánovat, vybrat a koordinovat dodavatele, řídit změny, kvalitu a komunikaci a zajistit hladké předání do provozu. Projektový manažer je za to celé odpovědný.

Dobré projektové řízení znamená, že se dílo dokončí v dohodnutém rozsahu, čase a rozpočtu a s minimálním rušením běžného provozu. Šetří klientovi čas, peníze i nervy.

Plán revizí je kalendář povinných odborných kontrol technických zařízení — elektro, plyn, výtahy, hasicí systémy a další. Hlídá, aby žádná zákonná lhůta neproběhla pozdě.

Řada zařízení podléhá pravidelným revizím daným zákonem a normami. Plán revizí eviduje jejich lhůty, upozorňuje na blížící se termíny a uchovává revizní zprávy. Bývá součástí CAFM systému.

Prošlá nebo chybějící revize je vážné riziko — ohrožuje bezpečnost, může znamenat sankce a v případě škody i problém s pojištěním. Proto je plán revizí jedním z pilířů správy.

Preventivní údržba probíhá plánovaně podle harmonogramu, ne až po poruše. Snižuje výpadky, prodlužuje životnost zařízení a dělá náklady předvídatelnými.

Na rozdíl od reaktivní údržby (oprav až po závadě) se u preventivní údržby zařízení servisuje v pravidelných intervalech podle doporučení výrobce a zkušeností. Předchází se tak většině poruch a neplánovaných odstávek.

Preventivní (a navazující prediktivní) údržba je jádrem moderní správy. Vyžaduje dobrý plán, evidenci v CAFM a disciplínu, ale vrací se v podobě nižších nákladů a vyšší spolehlivosti.

Požární ochrana (PO) zahrnuje opatření, dokumentaci, školení a technické prvky, které předcházejí požáru a chrání životy i majetek. Je zákonnou povinností provozovatele.

Do PO patří požární dokumentace, školení zaměstnanců, značení a udržování únikových cest, revize hasicích přístrojů a EPS, požární klapky a další prvky. Vše musí být funkční, doložené a pravidelně kontrolované.

Požární ochrana se v praxi řeší společně s BOZP a s revizemi technických zařízení. Zanedbání je nejen vážné bezpečnostní riziko, ale i důvod k vysokým sankcím.

Property management se stará o ekonomickou a smluvní stránku nemovitosti — nájmy, smlouvy, vyúčtování, reporting a rozpočty. Cílem je výnosnost a hodnota objektu pro vlastníka.

Zatímco facility management řeší provoz budovy, property management řeší její „ekonomiku”: správu nájemních vztahů, fakturaci a vyúčtování služeb, rozpočty, reporting vlastníkovi a optimalizaci výnosů. Obě role se doplňují.

Dobrý property manažer maximalizuje výnos při spokojených nájemcích a chrání hodnotu investice. Úzce spolupracuje s facility managementem, ze kterého čerpá data o provozu a nákladech.