Rekonstrukce a fit out upravují objekt podle nových potřeb — od dispozic a povrchů po technologie. Cílem je modernizovat prostor s ohledem na plynulý budoucí provoz.

Rekonstrukce obnovuje nebo mění stávající stavbu, fit out přizpůsobuje prostor konkrétnímu nájemci. Obojí zahrnuje příčky, podlahy, rozvody, klimatizaci, osvětlení a interiér a má charakter projektu s rozpočtem a termíny.

Při úpravách se vyplatí myslet dopředu na provoz a údržbu — dobrá dispozice, kvalitní technologie a dostupnost pro servis se vrátí v nižších provozních nákladech.

Reporting a rozpočty dávají vlastníkovi pravidelný a srozumitelný přehled o nákladech, plnění rozpočtu a stavu nemovitosti. Jsou podkladem pro rozhodování a důvěru ve správu.

Pravidelné reporty shrnují provozní náklady, čerpání rozpočtu, plnění KPI, provedené práce a plánované investice. Vlastník tak má kontrolu nad tím, co se s jeho majetkem děje a kam směřují peníze.

Dobrý reporting je přehledný, pravidelný a srovnatelný v čase. Spolu s rozpočtem umožňuje plánovat údržbu a investice s předstihem místo reaktivního hašení problémů.

Recepční služby zajišťují příjem návštěv, evidenci vstupů, korespondenci a informační servis. Jsou viditelnou tváří objektu a součástí měkkých facility služeb.

Recepce vítá návštěvy, eviduje je, vydává návštěvnické karty, přijímá a třídí poštu a poskytuje informace. Často plní i bezpečnostní roli jako první filtr vstupu a bývá kontaktem pro hlášení požadavků.

Profesionální a vstřícná recepce zvyšuje komfort a dobrý dojem nájemců i jejich klientů. Kvalita této služby výrazně ovlivňuje vnímání celé budovy.

Revize jsou povinné odborné kontroly, které ověřují bezpečnost a funkčnost technických zařízení — elektroinstalace, plynu, výtahů, hromosvodů, tlakových nádob a dalších. Jsou dané zákonem a normami.

Každý druh zařízení má stanovené lhůty a rozsah revizí, které smí provádět jen oprávněná osoba (revizní technik). Výstupem je revizní zpráva s případnými závadami, které je nutné odstranit ve stanovené lhůtě.

Platné revize jsou podmínkou bezpečného a legálního provozu a často i plnění z pojištění. Jejich evidence a včasné objednání patří mezi klíčové úkoly facility managementu.