Správa venkovních ploch zahrnuje úklid, údržbu zeleně, komunikací a mobiliáře v okolí budovy. Upravené okolí je vizitkou objektu a přispívá k bezpečnosti.

Patří sem zametání a čištění zpevněných ploch, péče o zeleň, údržba laviček a košů, osvětlení i celoroční zajištění schůdnosti a sjízdnosti. Vše dohromady utváří první dojem z objektu.

Venkovní plochy jsou vystaveny počasí a opotřebení, proto vyžadují průběžnou a celoroční péči. Letní a zimní údržba se obvykle řeší společně u jednoho dodavatele.

Vrátnice (recepce) je místo kontroly vstupu a prvního kontaktu v objektu. Eviduje příchody a odchody, vydává klíče a karty a zajišťuje základní bezpečnost a informace.

Na vrátnici se setkává bezpečnostní a informační role — kontrola oprávnění ke vstupu, evidence návštěv a vozidel, výdej přístupových prostředků a poskytování základních informací. U areálů řeší i vjezdy a kontrolu vozidel.

Dobře fungující vrátnice je prvním filtrem bezpečnosti a zároveň tváří objektu. Často je propojena s přístupovým a kamerovým systémem.

Výtahy podléhají pravidelnému servisu, prohlídkám a odborným zkouškám, které zajišťují jejich bezpečný a spolehlivý provoz. Jde o zákonem regulovaná zařízení.

U výtahů platí pravidelné odborné prohlídky, zkoušky a inspekce v daných lhůtách. Servisní firma provádí preventivní údržbu a řeší poruchy; součástí bývá i nepřetržitá pohotovost pro vyproštění osob.

Bezpečný provoz výtahu závisí na dodržování servisního plánu a včasném odstraňování závad. Porucha výtahu navíc citelně zhoršuje komfort uživatelů, proto je rychlá reakce důležitá.

Vzduchotechnika (VZT) zajišťuje výměnu a úpravu vzduchu v budově — přívod čerstvého a odvod znečištěného vzduchu, filtraci a často i ohřev či chlazení. Ovlivňuje zdraví, komfort i spotřebu energie.

VZT jednotky nasávají, filtrují a distribuují vzduch a starají se o jeho kvalitu. Pro zdravý a hygienický provoz je nutné pravidelné čištění, výměna filtrů a servis; zanedbaná VZT může šířit nečistoty a pachy.

Moderní jednotky využívají rekuperaci (zpětné získávání tepla), která výrazně šetří energii. Provoz se řídí přes MaR podle obsazenosti a kvality vzduchu.