Inventarizace je fyzické ověření, že evidovaný majetek skutečně existuje, je na svém místě a v odpovídajícím stavu. Sjednocuje evidenci s realitou.

Při inventarizaci se porovnává skutečný stav zařízení a vybavení s evidencí v systému. Odhalí chybějící, přebývající nebo vyřazený majetek a aktualizuje informace o jeho stavu a umístění.

Pravidelná inventarizace je nejen účetní povinností, ale i nástrojem správy — díky ní jsou data v CAFM přesná a plánování údržby i investic stojí na realitě.